Administrative Executive - Education Enrichment Centre

Matt’s Education adalah pusat peningkatan pendidikan terkemuka di Canggu, Bali, yang berdedikasi untuk mengubah perjalanan akademik siswa melalui program Bahasa Inggris, Matematika, dan Sains yang menarik dan inovatif. Sebagai Administrative Executive, Anda akan memainkan peran kunci dalam memastikan operasional kami berjalan lancar dan efisien.

Setiap hari, Anda akan berinteraksi dengan berbagai pihak, mulai dari siswa dan guru hingga pihak eksternal, untuk mengelola berbagai tugas administratif. Anda akan menggunakan sistem manajemen seperti Google Workspace dan Microsoft Office 365 untuk mengatur jadwal, mengelola dokumen, dan berkomunikasi dengan tim. Dengan latar belakang administratif yang kuat dan kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis, Anda akan menjadi jembatan antara berbagai departemen dan memastikan semua proses berjalan dengan lancar.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan mengatur jadwal kelas, ujian, dan acara khusus menggunakan Google Calendar dan Microsoft Outlook.
• Mengurus administrasi keuangan, termasuk mengelola pembayaran siswa, faktur, dan laporan keuangan menggunakan QuickBooks.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan pertemuan.
• Mengatur dokumen dan arsip dengan menggunakan Google Drive dan Microsoft SharePoint.
• Mengelola pendaftaran siswa baru dan mengurus semua dokumen administratif terkait.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan pemeliharaan fasilitas pusat.
• Mengkoordinasikan acara dan program peningkatan pendidikan bersama tim.
• Memberikan dukungan administratif kepada guru dan staf lainnya sesuai kebutuhan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal S1 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam peran administratif atau manajerial di lingkungan pendidikan atau organisasi serupa.
• Penguasaan baik dalam menggunakan Google Workspace dan Microsoft Office 365.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tepat waktu dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Pengalaman dalam mengelola keuangan dan administrasi keuangan adalah nilai tambah.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkolaborasi dengan berbagai pihak.
• Sertifikasi dalam manajemen atau administrasi adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait